Les vacances approchent et vous avez déjà la tête dans les préparatifs de votre départ. Avant de fermer votre ordinateur, il vous reste une dernière tâche à accomplir : rédiger votre message d’absence pour informer vos contacts professionnels de votre indisponibilité temporaire. Si les messages classiques et formatés ont longtemps été privilégiés, il est désormais possible de laisser libre cours à sa créativité pour rédiger un message d’absence original qui marquera les esprits. Découvrez nos conseils et idées pour sortir des sentiers battus.
1. Pourquoi opter pour un message d’absence original ?
Le message d’absence est généralement perçu comme une formalité administrative plutôt ennuyeuse, mais il peut également être utilisé comme un moyen de communication efficace et différenciant. En choisissant un message d’absence original, vous pouvez :
- Humaniser votre relation avec vos contacts professionnels en montrant que derrière l’écran se cache une personne réelle avec sa personnalité et ses émotions.
- Marquer les esprits en surprenant agréablement vos interlocuteurs, qui s’attendent à recevoir un message stéréotypé.
- Faire preuve de créativité, qualité appréciée dans le monde professionnel, notamment dans le secteur de la communication et du marketing.
« Le message d’absence est une opportunité de montrer sa singularité et d’établir un lien avec ses interlocuteurs, en leur offrant une touche d’humour ou de poésie dans un univers professionnel souvent trop formaté », explique Olivier Gadeau, expert en communication d’entreprise.
2. Quelques exemples de messages d’absence originaux
Voici quelques idées pour vous inspirer et créer un message d’absence à votre image :
- Le message poétique : « En ce moment même, je suis en train de contempler les étoiles et de me ressourcer au contact de la nature. Je serai de retour le [date], l’esprit reposé et prêt à répondre à toutes vos sollicitations. »
- Le message humoristique : « Cher expéditeur, je suis actuellement en mission secrète pour sauver le monde (ou simplement en vacances). Votre message sera traité dès mon retour, le [date]. En attendant, gardez le sourire ! »
- Le message décalé : « En ce moment précis, je suis probablement en train de lézarder sur une plage paradisiaque ou de gravir une montagne escarpée. Quoi qu’il en soit, je ne suis pas disponible pour répondre à vos messages jusqu’au [date]. À très bientôt ! »
3. Les bonnes pratiques pour rédiger un message d’absence original
Pour que votre message d’absence original remplisse sa fonction tout en restant professionnel, voici quelques conseils à suivre :
- Adapter le ton et le contenu de votre message en fonction de votre secteur d’activité et de la culture d’entreprise. Un message trop décalé pourrait être mal perçu dans un contexte très formel.
- Ne pas négliger les informations essentielles : même si votre message se veut original, il doit toujours indiquer la date de votre retour et éventuellement les coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence.
- Rester bref et concis : un message d’absence doit avant tout être facile à lire et à comprendre. Ne vous laissez pas emporter par vos envolées lyriques !
« Un bon message d’absence original doit respecter un équilibre entre créativité et professionnalisme. Il est important de prendre en compte l’image que l’on souhaite véhiculer auprès de ses interlocuteurs », souligne Olivier Gadeau.
4. Les limites du message d’absence original
Si le message d’absence original a ses atouts, il convient également de mesurer les risques potentiels associés. En effet, certains destinataires pourraient ne pas apprécier ce type de communication moins formelle ou y voir une certaine désinvolture. Par ailleurs, un message trop extravagant pourrait nuire à votre crédibilité professionnelle.
« Il est essentiel de bien connaître son public et d’adapter son message en conséquence. Un message d’absence original peut être perçu comme une bouffée d’air frais, mais il peut aussi rebuter certaines personnes plus attachées aux conventions », prévient Olivier Gadeau.
Les messages d’absence originaux peuvent donc être un moyen efficace de se démarquer et de créer du lien avec ses contacts professionnels, à condition de les utiliser à bon escient et en respectant certaines limites. En somme, laissez parler votre créativité, mais n’oubliez pas que l’essentiel est de communiquer clairement et professionnellement votre indisponibilité temporaire.