Les lois fédérales et étatiques protègent les employés contre la discrimination sur la base de leur race, leur sexe, leur origine nationale, leur religion, leur âge et d’autres caractéristiques. Cependant, les employeurs sont tenus de respecter des règles supplémentaires pour réduire la discrimination au travail. Les entreprises doivent établir des politiques et des procédures claires et cohérentes qui interdisent la discrimination et assurent un environnement de travail sûr, équitable et respectueux.
Évaluer les pratiques existantes
Le premier pas dans la mise en œuvre de politiques anti-discrimination consiste à évaluer les pratiques actuelles de votre entreprise. Vous devriez examiner vos procédures actuelles pour déterminer si elles encouragent ou excluent certains groupes. Vous devriez également rechercher toute plainte antérieure liée à la discrimination pour déterminer si des modifications sont nécessaires.
Former les employés
Une fois que vous avez mis à jour votre politique antidiscriminatoire, il est essentiel que vos employés reçoivent une formation appropriée. La formation doit couvrir toutes les formes de discrimination et comment elles peuvent être détectées et abordées. Elle devrait également inclure des informations sur comment signaler une plainte liée à la discrimination.
Créer un processus pour signaler une plainte
Une fois que vous avez mis à jour votre politique antidiscriminatoire et formé vos employés, vous devrez mettre en place un processus pour signaler une plainte liée à la discrimination. Ce processus doit donner aux employés une manière simple de signaler tout incident lié à la discrimination qu’ils peuvent avoir subi ou observé. Il est important que ce processus soit anonyme afin que les employés ne se sentent pas intimidés ou menacés lorsqu’ils signalent ces incidents.
Garantir l’intimité
Les discussions autour des plaintes liées à la discrimination devraient être confidentielles. Les informations recueillies lors du traitement d’une plainte ne devraient être partagées qu’avec le personnel habilité qui a besoin de connaître cette information pour enquêter sur la plainte. Toute violation de l’intimité peut entraîner des sanctions disciplinaires.
Mener une enquête adéquate
Une fois qu’une plainte liée à la discrimination a été reçue, il est important qu’une enquête adéquate soit menée afin que les faits puissent être établis. Lorsque vous menez une enquête sur une plainte liée à la discrimination, vous pouvez demander aux témoins ou suspects d’être interrogés par un enquêteur qualifié qui prendra ensuite sa décision finale en fonction des preuves recueillies.
Prendre des mesures correctives
Si une enquête révèle qu’un comportement discriminatoire a eu lieu, il est important que l’employeur prenne rapidement des mesures correctives pour corriger ce comportement et empêcher sa récurrence. Ces mesures peuvent inclure un blâme verbal ou écrit du coupable, un avertissement ou même un licenciement si le comportement est suffisamment grave.
Conclusion
La mise en œuvre d’une politique antidiscriminatoire efficace est essentielle pour garantir que tous les employés soient traités équitablement et respectueusement. Une bonne politique doit inclure des procédures claires pour dénoncer et enquêter sur toute allégation de discrimination au travail. Elle doit également inclure des mesures correctives adaptables qui sont appliquées aux personnes qui ont commis un acte discriminatoire.