Vous êtes un professionnel et vous envisagez d’acheter une voiture de société pour faciliter vos déplacements et ceux de vos collaborateurs ? Cet achat représente un enjeu important pour votre entreprise, tant sur le plan financier que sur celui de l’image véhiculée. Voici donc quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix et à maîtriser le processus d’achat.
1. Définir les besoins spécifiques de votre entreprise
Avant de vous lancer dans la recherche d’une voiture de société, il est essentiel de déterminer quels sont les besoins réels de votre entreprise en matière de mobilité. Pour cela, posez-vous quelques questions clés : quel type d’usage sera fait du véhicule (transport de marchandises, déplacements urbains, longs trajets…) ? Combien de personnes devront être transportées ? Quel niveau de confort et d’équipements est souhaité ? En fonction des réponses, vous pourrez ainsi cibler un modèle adapté à votre activité.
2. Choisir le type de motorisation
Le choix de la motorisation est un élément crucial lors de l’achat d’une voiture de société. Diesel, essence, hybride ou électrique : chaque type présente des avantages et des inconvénients à prendre en compte en fonction du profil de l’entreprise. Par exemple, les modèles électriques sont souvent plus coûteux à l’achat mais permettent une économie sur le long terme grâce aux exonérations fiscales et à la moindre consommation d’énergie. Les véhicules hybrides constituent quant à eux un bon compromis entre performance et écologie.
3. Comparer les offres des constructeurs
Il est important de prendre le temps de comparer les offres des différents constructeurs automobiles avant de se décider. En effet, les spécificités techniques, les équipements proposés, ainsi que les tarifs peuvent varier sensiblement d’un modèle à l’autre. N’hésitez pas à consulter des comparateurs en ligne, à lire des avis d’utilisateurs ou à solliciter l’expertise de votre réseau professionnel pour affiner votre choix.
4. Tenir compte du coût total de possession (TCO)
Lors de l’achat d’une voiture de société, il est primordial de considérer le coût total de possession (TCO) du véhicule, qui englobe non seulement le prix d’achat, mais aussi les dépenses liées à son utilisation (entretien, assurance, carburant…). Ainsi, un modèle apparemment économique peut s’avérer moins intéressant sur le long terme si son TCO est élevé. Pour vous aider dans cette démarche, certains constructeurs mettent à disposition des outils permettant d’estimer ce coût en fonction du modèle choisi et du profil de l’entreprise.
5. Opter pour une formule d’achat adaptée
Plusieurs options s’offrent aux entreprises qui souhaitent acquérir une voiture de société : l’achat au comptant, le crédit classique ou encore la location avec option d’achat (LOA). Chacune de ces formules présente des avantages et des inconvénients en fonction du budget, des besoins et des projets de l’entreprise. Par exemple, la LOA peut être intéressante pour les entreprises qui souhaitent renouveler régulièrement leur parc automobile sans immobiliser trop de capital.
6. Veiller au respect de la législation
Il est essentiel de se conformer aux réglementations en vigueur lors de l’achat d’une voiture de société. Cela concerne notamment les normes environnementales (émissions de CO2), l’immatriculation du véhicule et les contrats d’assurance obligatoires. Il est également important de se tenir informé des évolutions législatives susceptibles d’avoir un impact sur le coût d’utilisation du véhicule, comme les restrictions de circulation ou les incitations fiscales pour les véhicules propres.
7. Prendre en compte l’image véhiculée par le véhicule
Enfin, n’oubliez pas que la voiture de société représente votre entreprise auprès de vos clients, fournisseurs et partenaires. Il est donc important qu’elle reflète une image positive et cohérente avec vos valeurs et votre positionnement. Pensez également à soigner la personnalisation du véhicule (logo, couleur, aménagement intérieur…) pour en faire un outil de communication à part entière.
Au vu des nombreux paramètres à prendre en considération lors de l’achat d’une voiture de société, il est essentiel d’être bien informé et accompagné dans cette démarche. N’hésitez pas à solliciter l’aide d’un conseiller spécialisé ou à échanger avec d’autres professionnels ayant déjà franchi le pas. Ainsi, vous pourrez faire le meilleur choix possible pour votre entreprise et optimiser vos déplacements professionnels.